规章制度

档案归档制度

1.本集团所有档案资料实验集中统一治理。。。

2.凡反应本集团事情活动，，，，，具有覆按使用、生涯价值的文件质料、图像、与本集团营业有关的质料，，，，，以及凭证、账册、报表等均属归档规模。。。

3.认真贯彻落实国家档案局8下令，，，，，制订本集团文件质料归档规模和保管限期表。。。

4.归档时间：

①文书档案应在次年四月尾前将文书质料核对后移交档案室。。。

②用户档案应在施工竣事三个月移交档案室。。。

③基建档案应在工程完工验收后原则上三个月之内核对证料移交档案室。。。

④会计档案在昔时年终后，，，，，可暂由财务部生涯两年，，，，，第三年四月尾前移交档案室。。。

⑤装备档案应在装备装置调试完成后移交档案室。。。

⑥其它档案应在次年六月尾前移交档案室。。。

5.归档要求：

①归档的文件质料，，，，，应切合完整性、系统性、成套性的要求，，，，，不得残破不全。。。归档的质料必需准确反应本集团各项事情活动的真实内容和历史历程。。。

②归档质料要求网络齐全，，，，，誊写工致，，，，，字迹清晰，，，，，不得用铅笔、圆珠笔誊写，，，，，不得用复印件。。。

③凡归档的科技文件质料，，，，，都由主管工程的有关认真职员凭证科技档案成套性的特点，，，，，和形成纪律，，，，，坚持其内在的有机联系，，，，，加以系统整理后交档案室归档。。。

④装备开箱，，，，，相关部分应和档案职员一起对其文件质料举行认真检磨练收，，，，，由相关部分兼职档案员加以系统整理后交档案室归档。。。